GALAKTİK ASTROLOJİ YAYINCILIK TİC. LTD. ŞTİ.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
- GİRİŞ
Kişisel verilerinizin güvenliği ve korunması hususu Galaktik Astroloji Yayıncılık Tic. Ltd. Şti. (“Şirket/Şirketimiz”) olarak önceliklerimiz arasındadır. Bu bilinçle, Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz.
Bu doğrultuda, KVKK’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket eden Şirketimiz; KVKK’nın 10. maddesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aydınlatma görevini yerine getirmektedir. Şirketimiz tarafından kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerine Şirketimizin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi, hukukî sebebi ve KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarına ilişkin bu bilgilendirmeyi sunarız.
-
KİŞİSEL VERİ
2.1. Kişisel Veri Tanımı ve İşlenen Veri Kategorileri
Kişisel veri, KVKK’nın 3. maddesinde tanımlandığı üzere kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Şirketimizin sizlerle ilgili olarak işlediği veriler arasında özellikle şunlar yer alabilmektedir:
Kimlik Verisi: Adı soyadı, T.C. kimlik numarası, müşteri/danışanlar ve öğrenciler için doğum tarihi, doğum saati, doğum yeri, cinsiyet vb.
İletişim Verisi: Adres, telefon numarası, elektronik posta adresi.
Finansal Veri: Fatura bilgisi, banka hesap/IBAN bilgileri ve diğer malî veriler.
Müşteri İşlem Verisi: Satın alınan eğitim/danışmanlık geçmişi, fatura ve sipariş bilgileri.
Görsel ve İşitsel Veri: Çevrim içi (Zoom, Google Meet vb. platformlar üzerinden) gerçekleştirilen eğitim veya danışmanlık faaliyetleri sırasında, kayıt alınması hâlinde görüntü ve ses kayıtları ile etkinlik fotoğrafları.
Talep/Şikâyet Yönetimi Verisi: Şirketimize iletilen soru, talep ve şikâyetlere ilişkin kayıtlar.
Pazarlama Verisi: Çerez (cookie) kayıtları, kampanya kullanım bilgileri, ürün ve hizmet tercihleri.
Hukukî İşlem Verisi: Uyuşmazlık durumunda adlî ve idarî makamlarla yapılan yazışmalar, dava dosyası bilgileri.
İşlem Güvenliği Verisi: IP adres bilgileri, web sitesi giriş-çıkış log kayıtları, şifre ve parola bilgileri.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler Hakkında Önemli Not: Astroloji danışmanlığı veya eğitimi kapsamında talep edilen doğum tarihi, saati ve yeri özel nitelikli kişisel veri değildir. Ancak danışmanlık veya eğitim süreçlerinde tarafınızca kendi isteğinizle paylaşılabilecek olan sağlık bilgileri, psikolojik durum, dinî inanç veya cinsel hayata ilişkin bilgiler özel nitelikli kişisel verilerdir. Şirketimiz kural olarak bu verileri talep etmemektedir. Hizmetin yürütülmesi sırasında tarafınızca paylaşılması hâlinde, bu veriler yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen hukukî sebeplerin bulunması veya gerektiğinde açık rızanızın alınması suretiyle işlenecektir.
2.2. Kişisel Verilerin İşlenmesi Kavramı
KVKK m.3/1(e) çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
3. AYDINLATMA KAPSAMI
3.1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket eden Galaktik Astroloji Yayıncılık Tic. Ltd. Şti.’nin kurumsal kimlik bilgileri şu şekildedir:
Ticaret Sicil No: 217684
Vergi Dairesi: Karşıyaka
Vergi Numarası: 3881399118
MERSIS No.: 0388139911800001
Merkez Adresi: ADALET MH. MANAS BLV. NO:47/B K: 26 D: 2601 35530 Bayraklı-İZMİR
Telefon: 0531 227 19 68
İnternet Sitesi: www.galaktikastroloji.com
E-posta Adresi: devrimyilmazer@gmail.com
3.2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukukî sebeplere (bir sözleşmenin kurulması veya ifası, kanunî yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaatlerimiz) dayanarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Web sitemiz üzerinden üyelik başvurularının alınması, aktivasyonu ve iletişim kurulması,
Müşteri, öğrenci ve danışanlarımız ile kuracağımız mesafeli satış ve hizmet sözleşmelerinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Talep edilen astrolojik harita analizi, rektifikasyon ve danışmanlık hizmetlerinin ifası,
Eğitim ve workshop kayıtlarının alınması, çevrim içi platformlar (Zoom, Google Meet vb.) üzerinden eğitimlerin gerçekleştirilmesi ve yönetimi,
Fatura düzenlenmesi ve muhasebe/finans süreçlerinin yürütülmesi,
Web sitesindeki çerezler vasıtasıyla (Çerez Politikamızda detaylandırıldığı üzere) kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
İş ortakları, altyapı sağlayıcıları ve eğitmenlerle olan hukukî/ticarî süreçlerin yürütülmesi.
Açık Rıza Gerektiren Hâller: Kişisel verileriniz; ticarî elektronik ileti (kampanya, indirim ve reklam içerikli SMS/e-posta) gönderilmesi ile eğitim veya etkinlik kayıtlarının (fotoğraf ve/veya video) tanıtım amacıyla internet sitesi veya sosyal medya hesaplarında paylaşılması gibi durumlarda yalnızca açık rızanızın alınması hâlinde işlenecektir. Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması gereken durumlarda ise, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde öngörülen aktarım şartları ve uygun güvenceler esas alınacak, ilgili mevzuat uyarınca açık rıza alınmasının gerektiği hâllerde açık rızanız temin edilerek veri aktarımı gerçekleştirilecektir.
Şirketimiz, kişisel verilerinizi işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemekte olup, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir.
3.3. İşlenen Kişisel Verilerin Yurtiçi ve/veya Yurtdışında Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:
Yurtiçi Aktarımlar: Finans ve muhasebe süreçleri için malî müşavirlerimize, ödeme altyapısı ve tahsilat işlemleri için ödeme kuruluşlarına (örn. iyzico, PayTR), fiziksel ürün/doküman gönderimleri için kargo şirketlerine, hukukî süreçler için avukatlarımıza ve yasal yükümlülüklerimiz gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
Yurtdışı Aktarımlar: Şirketimiz, hizmet kalitesini artırmak ve dijital operasyonlarını yürütmek amacıyla yurtdışı merkezli altyapı ve yazılımlar kullanabilmektedir. Bu kapsamda e-posta iletişimi, bulut depolama, çevrim içi toplantı ve bülten gönderimi amacıyla (örneğin Google Workspace, Zoom, Meta, WhatsApp, Mailchimp, Google Meet veya benzeri hizmet sağlayıcılar) kullanılan servis sağlayıcıların sunucularının yurtdışında bulunması nedeniyle kişisel verileriniz yurtdışına aktarılabilmektedir. Sözkonusu aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen yurtdışına veri aktarımına ilişkin şartlar ve uygun güvenceler çerçevesinde ve ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmektedir.
3.4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; internet sitemiz, üyelik ve iletişim formları, çerezler (cookies), e-posta kanalıyla iletilen bilgiler, çağrı/telefon görüşmeleri, sosyal medya hesaplarımız, çevrim içi eğitim/toplantı platformları (Zoom vb.) ve elektronik ödeme sistemleri üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukukî sebeplere dayanılarak, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, Şirketimizin hukukî yükümlülüklerini yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaatlerin korunması ve ilgili mevzuatta öngörülen diğer hukukî sebepler kapsamında işlenmektedir. Açık rıza gerektiren durumlarda ise verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
3.5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve Güvenliği
Kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Bu kapsamda yasal mevzuatların zorunlu kıldığı süreler dikkate alınır. Örneğin;
Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca finansal ve ticarî kayıtlar 10 yıl süreyle,
Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamındaki kayıtlar uyuşmazlık zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.
Sözkonusu yasal süreler dolduğunda veya işleme amacı ortadan kalktığında verileriniz Şirketimiz tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
3.6. İlgili Kişi (Veri Sahibi) Olarak KVKK 11. Madde Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili mevzuata uygun işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:
Islak imzâlı dilekçeniz ile GALAKTİK ASTROLOJİ YAYINCILIK TİC. LTD. ŞTİ. ADALET MH. MANAS BLV. NO: 47/B K: 26 D: 2601 35530 Bayraklı / İZMİR adresine bizzat elden teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Güvenli elektronik imzâ, mobil imzâ ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak devrimyilmazer@gmail.com adresine iletebilirsiniz.
Şirketimiz, talebin niteliğine göre başvurunuzu en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.